評分機制

【業主提問】

我們是開業兩年的診所,有規劃業績獎金,目前是以團績為主。考核分數與獎金有關,每一位員工的分數來自每一位工作同仁、主管、醫師及老闆。我發現大多數的人好像在打印象分數,不太客觀。但是獎金只跟考核分數有關,因此考核的客觀性就很重要了!我們想建立客觀並能提升員工職能表現的考核表,請問績效考核是由誰來打考績分數?如何做到客觀?

 

【教練答覆】

其實每一位業主都有願景和想法,只不過常常事倍功半,這其實是管理策略和執行辦法有誤,才導致成果不如預期。績效獎金若採團體的績效發放,容易有吃大鍋飯的心態。應對於直接創造營收獲利的人員,依其績效貢獻度提撥獎金,也就是團績加上個績。只要績效評量項目的計算方式訂得明確且具體,任誰去評量,其成績應大致上相同,不會落於主觀認定。

 

考核是由誰來打考績分數?
第一關「自評」:提高員工自我認知,每月 review 工作項目、規範要求。明明做不好,沒有達到要求,總不能睜眼說瞎話,自己寫滿分;即使這次員工自評得高些,相信下次一定會知道要改進。 

第二關帶人主管初評直屬主管對於組員負有督導和教育之責。對於員工的疏失,直屬主管應負一半以上的責任。所以直屬主管應該要具體評量,並與部屬充分溝通。

第三關上一階主管複評這是一個調整機制,讓自評和初評者能認真負責地填寫,當發現評量未落實,主管要調整分數並進行績效訪談。

 

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評分機制
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